ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F

Depuis plus de 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques en Ressources Humaines :- Formation,- Recrutement CDD / CDI,- Travail temporaire,- CDI intérimaire,- Conseil RH.En 2017, INTERIM NATION a rejoint le groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 60 agences d'emploi sur le territoire national, le groupe BELVEDIA vous assure Réactivité, Proximité et parfaite connaissance de votre secteur d'activité. Parce que l'homme est au cœur de notre métier, nous lui consacrons une place centrale. Nous mettons un point d'honneur à la création de relations humaines sincères fondées sur la proximité, l'intégrité et la confiance.Pour plus d'informations : https://www.interim-nation.fr/

MISSION ADMINISTRATIVE - Gestion des appels téléphoniques - Traitement du courriero Transmission aux services concernéso Réponses éventuelles et gestion des envois de RAR dématérialiséso Production et envoi des courriers de l'entreprise - Gestion documentaireo Informatiques? REPERTOIRE (chantier en cours, clos)? Courrier type? Autres documentso Papiers? Traitement? Classement? Archivage - Suivi et mise à jour et envoi des documents administratifs marche (mail, ATTESTATION LEGALE et EATTESTATION)o Production des différentes attestationso Tenue et mise à jour du mémoire entrepriseo Suivi, mise à jour et archivage des documents administratifs MARCHE de l'entreprise - Suivi et tenue des classeurs MARCHE (OS, AE, ..... PV de réception de travaux) - Gestion et suivi administrative des documents de nos sous-traitants MISSION COMPTABILITE FOURNISSEUR - Gestion administrative et comptable des fournisseurs o Gestion de la boite mail comptabilitéo Traitement des ouvertures de compte fournisseuro Traitement des factures fournisseurs et sous-traitants (environ 250 documents mensuelles)dans zeendoc et/ou à l'avenir dans Kalitics : rapprochement bon de commande et ventilationo Traitement des demandes d'avoir fournisseur de la demande au règlement (demande, suivi,relance, obtention) MISSION TECHNIQUE - Gestion du parc véhicule (mise à disposition et restitution, entretien, sinistre, réparation et suivi desconsommations de carburant)o Organisation des révisions et CT sur 4 sessions dans l'annéeo Déclaration et suivi des sinistre véhicules (administratif et opérationnel) - Suivi du parc outillage (organisation en cours de déploiement) MISSION COMMUNICATION - Participation à la communication interne à entrepriseo Note de serviceo Animation du groupe WhatsAppo Organisation des évènements d'entreprise

COMPETENCES ATTENDUES : - Expérience préalable en tant qu'assistant administratif ou dans un rôle similaire est préférable- Excellentes compétences en bureautique, y compris la maîtrise de power point ainsi qu'unecapacité d'adaptation au nouveau logiciel- Sens de l'organisation (gestion des priorités et rigueur de travail)- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe- Excellentes compétences en communication écrite et verbale- Expérience dans le secteur du bâtiment serait un plusAVEC INTERIM NATION, PROFITEZ D'AVANTAGES !Avantages : 10 % des indemnités de fin de mission + 10 % des indemnités de congés payésPrime de parrainage : Vous souhaitez parrainer une personne avec Intérim Nation ? Gagnez une prime de 180 € brut !CET : Profitez du Compte Epargne Temps pour épargner vos indemnités de fin de mission et/ou primes avec un taux exceptionnel à 8% !FASTT : Avec le FASTT, bénéficiez d'aides pour la garde d'enfants, la location, la mutuelle...POURQUOI REJOINDRE LE GROUPE BELVEDIA :Chez Belvedia nous sommes convaincus que les hommes et les femmes font la richesse de l'entreprise.Nous cultivons l'équilibre entre développement économique et le bien-être de nos collaborateurs, tous guidés par la même passion de notre métier. Nous rejoindre, c'est vivre des temps forts, en concevant et déployant des solutions innovantes pour nos clients.Nos équipes innovent constamment dans un esprit dynamique et collaboratif. Le respect mutuel, la confiance, l'humilité et le dialogue permanent régissent la vie au sein des équipes.