Assistant(e) de direction et achats/ approvisionnement

Intérim Nation, agence d'emploi (Travail temporaire, CDD, CDI) avec plus de 50 ans d'expérience, recrute pour l'un de ses clients, spécialiste des eaux micro-filtrée situé sur Paris 18 : Assistant(e) de direction et achats/ approvisionnementCDI Salaire : 36-38€Lundi au vendredi  (39h semaine)Avantages : Tickets restaurants + participation au transport

Administratif :Accueil, réception téléphonique, prise de rdv,Gestion des fournituresClassement et archivage des documents officielsSuivi financier des comptes bancaires et règlements (chèque, échéancier, virement, relations avec les banques…),Aide au service comptabilité pour la préparation du budget,Mise en forme des courriers et des comptes-rendus,Mise en place et classementSoutien à l'organisation des évènementsGestion et suivi du personnel :Assurer le support administratif des collaborateurs (suivi des congés et des absences du personnel, déclaration d'embauche, liste non exhaustive)Suivi des contrats, des primes et variables pour la préparation des paies.Gestion et suivi fournisseurs :Suivi des relations et négociation avec les fournisseurs. Emission et suivi des réserves éventuelles auprès des fournisseurs.Assurer la gestion des approvisionnements des moyens matériels et fournitures de bureau.

De formation Bac +2/Bac +3 avec au moins 2 ans d'expérience professionnelle administrative, assistanat de direction.Bonne connaissance du pack office (Word, Excel, Power Point)Anglais indispensableExcellente expression orale et écriteExcellente capacité d'organisation, de gestion des priorités, rigueur, motivation, discrétion et confidentialité.Des connaissances juridiques et des incoterms sont un plus.Vous souhaitez intégrer une structure en plein développement, dans une ambiance familiale et avec une excellente atmosphère de travail.Si ce projet vous intéresse, nous serons ravis d'étudier votre candidature.Pour plus d'information, n'hésitez pas à nous contacter.La confidentialité de votre démarche est assurée !