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Source : Statista
Les assistantes de copropriété jouent un rôle essentiel dans la gestion efficace des immeubles en copropriété. Elles sont responsables de fournir un soutien administratif et organisationnel crucial aux gestionnaires de copropriété ainsi qu’aux copropriétaires eux-mêmes.
Leur travail consiste à gérer la correspondance, les réunions, les documents et les dossiers liés à la copropriété. Au quotidien, les assistantes de copropriété trient et organisent les courriers, répondent aux appels et aux e-mails des copropriétaires, et planifient les réunions de copropriétaires. Elles sont souvent en charge de la documentation juridique, de la tenue à jour des registres de la copropriété et de la préparation des ordres du jour des réunions.
En collaborant étroitement avec les gestionnaires de copropriété, elles assurent un lien fluide entre les propriétaires, les fournisseurs de services et les instances légales. Pour occuper ce poste, une formation en administration ou une expérience pertinente est généralement requise. Les compétences essentielles incluent une grande organisation, une excellente communication et une connaissance de base des aspects juridiques liés à la copropriété.
Les assistantes de copropriété ont la possibilité d’évoluer vers des postes de gestionnaires de copropriété ou d’autres rôles dans le domaine de la gestion immobilière.
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Formation en administration ou expérience pertinente dans un rôle administratif.
Connaissance de base des lois et règlements liés à la copropriété (peut être acquise en cours d’emploi).
Savoir : Connaissance des lois sur la copropriété, gestion administrative.
Savoir-faire : Gestion des dossiers de copropriété, communication avec les copropriétaires, suivi des réunions.
Savoir-être : Rigueur, sens de l’organisation, relation client.
Évolution vers un poste de Gestionnaire de Copropriété : Après avoir acquis de l’expérience en tant qu’assistante, il est possible de progresser vers un rôle de gestionnaire de copropriété, où l’on prendra en charge la gestion complète des immeubles en copropriété.
Spécialisation : Il est également possible de se spécialiser davantage dans un domaine spécifique de la gestion immobilière, tel que la gestion des documents juridiques ou la gestion des réunions de copropriétaires.
En tant qu’assistante de copropriété, vous apportez un soutien essentiel à la gestion des biens immobiliers en copropriété. Vous assurez la coordination des réunions, la communication avec les copropriétaires et la gestion administrative.
En tant qu’assistante de gestion locative, vous soutenez la gestion des biens locatifs. Vous traitez les dossiers des locataires, organisez les visites, et veillez à la maintenance des propriétés. Votre rôle contribue à assurer des locations efficaces et sans souci.
En tant que comptable de copropriété, vous gérez les aspects financiers des immeubles en copropriété. Vous assurez la comptabilité, la gestion des budgets et la répartition des charges entre les copropriétaires.
En tant que gestionnaire de copropriété, vous êtes responsable de la gestion quotidienne des immeubles en copropriété. Vous veillez à l’entretien des espaces communs, au suivi des charges et à la résolution des problèmes rencontrés par les copropriétaires.
En tant que gestionnaire de gestion locative, vous prenez en charge la gestion globale des biens locatifs. Cela comprend la recherche de locataires, la fixation des loyers, la gestion des contrats de location et la résolution des problèmes locatifs.
